RKSV-Pflicht für österreichische Unterkünfte: von nun an ohne Kopfzerbrechen

Hat Ihr Hotelleriebetrieb die österreichischen Fiskalisierungsanforderungen zu befolgen? Dann ist dieser Beitrag wie für Sie gemacht, denn er zeigt, wie Sie Ihr Haus schnell und unkompliziert RKSV-konform aufstellen. Ob sichere Verarbeitung und Speicherung der Daten zu den Zahlungen Ihrer Gäste oder Erstellung von Rechnungen mit QR-Code: Hier erfahren Sie, wie das nahezu automatisch gelingt.

Was ist Fiskalisierung?

Fiskalisierung meint Vorgaben und Regelungen des Gesetzgebers und soll sicherstellen, dass für jede Finanztransaktion eines Betriebs die jeweiligen Steuern an den Fiskus abgeführt werden. Zu diesem Zweck müssen sämtliche POS-Transaktionen manipulationssicher gespeichert werden, sodass die Finanzämter alles auf seine Richtigkeit prüfen können.

In Österreich sind Unternehmen seit April 2017 verpflichtet, die Registrierkassensicherungsverordnung (RKSV) zu befolgen. Sie verlangt von den Betrieben insbesondere, jeden Kassenbeleg mit digitaler Signatur in Form eines QR-Codes auszustellen.

Was die RKSV-Pflicht für Hotelleriebetriebe bedeutet

Um rechtlich in jeder Hinsicht zuverlässig auf der sicheren Seite zu sein, sollten Hotels, Pensionen, Hostels usw. eine passende POS-Technologie oder besser noch ein Hotelmanagement-System verwenden, das alle Transaktionsdaten speichert und die permanente, mühelose Verknüpfung mit Fiskalisierungs-Compliance-Software ermöglicht.

Ohne ein Fakturierungssystem, das digitale Zahlungsbelege ausstellen kann, ist RKSV-Konformität für Unterkünfte eine aufwendige Sache: Sie müssen die Aufzeichnungen über jede Rechnung manuell führen, benötigen einen speziellen Drucker (einen Fiskaldrucker) und kommen auch um eine penible Prüfung der Einträge nicht herum, damit sich keine Fehler in die händischen Notizen einschleichen.

Was Unterkünfte für die RSKV-Compliance brauchen

Mit manuellen Aufzeichnungen machen Betreiber von Unterkünften sich die RSKV-Einhaltung unnötig schwer. Reibungslose, nahtlose und auch mühelose Abläufe sichern sie sich stattdessen mit der maßgeschneiderten Software:

1. Cloudbasierte Software

Ersparen Sie sich Hardware-Kosten und Vor-Ort-Installationen, indem Sie cloudgestützte POS- oder Hotelmanagement-Software verwenden. Diese Systeme lassen sich schnell mit einer Compliance-Software verknüpfen, die QR-Codes für digitale Belege erstellt.

2. Integrierte Funktionen

Verzichten Sie auf den Aufwand, den die Arbeit mit separaten Buchungs- und Zahlungssystemen mit sich bringt: Nutzen Sie einfach eine All-in-one-Hotelmanagement-Software. Bei solch einer leistungsstarken Plattform sind Ihre Buchungen auf sämtlichen Onlinekanälen, auch Ihrer Hotelbuchungsmaschine, jederzeit synchronisiert und in Ihrem Cloud-PMS gespeichert. Dafür sorgt der integrierte Channel-Manager.

3. Unkomplizierte Fakturierung

Ein Fakturierungssystem kann Ihre Rechnungsstellung sowie die Verbuchungen beschleunigen und dabei Fehler minimieren. Es stellt Teilrechnungen für Anzahlungen, Online-Check-in-Rechnungen, Proformarechnungen und auch detaillierte Berichte aus.

It’s both a self-service solution, and hotel managers can add the human factor with personalized welcome emails and targeted upsell lists.

Wie RoomRaccoon Ihre Unterkunft RKSV-konform aufstellt

RoomRaccoon hat sich mit Fiskaly zusammengetan, einem aus Österreich stammenden Anbieter zertifizierter Compliance-Software, die genauestens auf die Vorgaben der dortigen RKSV zugeschnitten ist: mit digital gestempelten Rechnungen und manipulationssicheren elektronischen Aufzeichnungen Ihrer Transaktionen. Die Softwareintegration steht auf dem RoomRaccoon-Marktplatz bereit.

Der Gesetzgeber und die Steuerbehörden Österreichs haben die Messlatte im Hinblick auf die Hotelmanagement-Software sehr hoch gelegt. Die Fiskalisierung verlangt Unterkünften eine Systematisierung ihrer Prozesse ab, was die automatische Erstellung elektronischer Verzeichnisse und Berichte umfasst. Doch dies hat auch sein Gutes: weniger händischer Aufwand und insgesamt höhere Effizient im Umgang mit den Finanzdaten.

Mit der richtigen Software haben Sie stets einen zuverlässigen Prüfpfad zur Hand, können Ihre Ertragsflüsse genau verfolgen und sind in puncto steuerliche Pflichten auf der sicheren Seite. Mit den bei RoomRaccoon integrierten Fiskalisierungsfunktionen können Sie akkurate und transparente Aufzeichnungen Ihrer Finanztransaktionen sicherstellen, ganz gleich, ob zu Zimmerbuchungen, Zahlungen oder Rechnungen.

Mit anderen Worten: Mit RoomRaccoon und Fiskalys Produkt Sign AT ist die Compliance mit den geltenden steuerrechtlichen Regelungen ein Leichtes. Sie verfügen damit über rechtskonforme finanzielle Aufstellungen und minimieren das Risiko von Regelverstößen und entsprechenden Bußen.

Compliance wie auf Knopfdruck

Wählen Sie auf dem RoomRaccoon-Marktplatz unseren Partner Fiskaly, um sich diese besonders hilfreiche Verknüpfung ins Haus zu holen. Erstellen Sie Rechnungen automatisch mit QR-Code und genießen Sie Ihre RKSV-Compliance.